5 способов сделать работу продуктивной

Дайте угадаем, работа в понедельник кажется вам скучной и мало продуктивной? Если вы, придя на работу утром в понедельник, действительно так считаете, то наши советы вам действительно пригодятся. Читайте далее, чтобы узнать, как повысить свою производительность после выходных.

Разделите свои задачи

Очень важно разбить всю вашу работу на части и расставить правильные приоритеты. Если вы не знаете, сколько вам нужно времени для выполнения какой-то части вашей работы, то вы будете постоянно ее откладывать. Кроме того, когда вы разделили ваши задачи по количеству усилий и времени, необходимых для их выполнения, то у вас тут возникнет ощущение срочности и вы будете быстрее справляться со своей работой.

Держите таймер под рукой

Вы без особых усилий начнете свой рабочий день, держа в голове сроки для выполнения различных задач. Но проходит несколько часов, кто-то из коллег отвлекает вас смешным анекдотом и вы напрочь выбиваетесь из рабочего ритма. Именно поэтому вам нужно постоянно следить за временем, используя различные девайсы (устройства) или программы-напоминалки, которые помогут вам закончить все ваши дела до конца рабочего дня.

Выделить и решить самые трудные задачи

Проверьте, не поставили ли вы самые сложные и трудоемкие задачи в конец вашего списка, задав приоритет более простым задачам. Если такое действительно произошло, то переместите эти трудоемкие задачи в начало вашего списка. Помните, что чем быстрее вы справитесь с этими ненавистными или трудными задачами, тем легче вам будет потом. И на самом деле, взявшись сперва за основную и трудоемкую задачу, вы с большим успехом выполните ее, так как у вас еще много сил, энергии, и на вас не будет постоянно давить стресс из-за незавершенного дела.

Используйте систему поощрений

Возможно, до этого момента вы проводили основную часть своего рабочего дня, развлекаясь с коллегами. Но пришло время изменить собственное отношение к работе. Поставьте для себя следующую установку: вы идете развлекаться и веселиться с коллегами только тогда, когда выполните какую-то определенную задачу за определенное время. Например, устраивайте кофе-брейк только тогда, когда выполнили одну из задач на сегодня. Помните, что поощрять себя нужно исключительно в тех случаях, когда вы сделали какую-то существенную часть своей работы.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Итак, теперь вам нужно осмотреть свое рабочее пространство, чтобы обнаружить все потенциальные отвлекающие факторы. Например, выключите или переведите в беззвучный режим свой мобильный телефон, выйдите из социальной сети или мессенджера, а также скажите своим коллегам, что вы будете очень заняты в течение нескольких часов. И лишь после того, как вы все выполнили, мы рекомендуем вам поставить какую-нибудь успокаивающую музыку, сесть поуютнее в своем кресле и насладиться своим действительно продуктивным рабочим днем.

Добавить комментарий